ドキュメント管理について
お客様のご要望に応じて、Webサイトに表示するコンテンツは違います。
ここでは、「文章」を管理するケースを例として説明します。
ドキュメントを追加する
管理アプリのツールバーにある「ドキュメント」ボタンをクリックすると、以下のようなプルダウンメニューが表示されるので「追加」を選択します。
選択すると、ドキュメント追加用のフォームが表示されます。
パラメータの設定
管理アプリの管理対象Webサイトが複数ある場合は、「対象アプリ」セレクタで対象のWebサイトを選択します（必須）。
対象アプリが1つだけのときは以下のイメージのように、自動的に唯一のWebアプリが選択状態になり「対象アプリ」セレクタは操作できません。
次に、作成する文章をどのカテゴリに含めるかを「カテゴリ」セレクタで選択します（必須）。
カテゴリが一つもないと文章の保存時にエラーになりますので、あらかじめ「カテゴリ管理」を参照して最低１つのカテゴリを作成しておいてください。
次に、作成する文章のステータスを決定します。
選択肢は以下の3つです。状況に応じて「ステータス」セレクタで選択してください（必須）。
- 編集中： 文章未完成。Webサイトでは表示されない
- 公開中： 文章完成。Webサイトで表示される
- 非公開： 文章は完成しているが、Webサイトでは表示されない
タイトルとタグを決める
タイトルとタグを決定します。
タイトルは入力必須です。タグは空でもかまいません。
タイトルは自由に入力できます。
タグを複数指定する場合は、「,」で区切ります（例：tag1,tag2,tag3）
文章の入力
文章の入力はWYSIWYGエディターによって行います。
基本的には、
- 文章を入力
- スタイル変更したい部分を選択
- ツールバーのボタンを押す
というステップで文章を作成・編集していきます。
上のイメージの赤字のボタンについて以下に解説します。
なお、お客様にご用意したエディターは、ここで例として示しているツールバー上のボタン構成と違うケースがございますが、その場合は個別にご説明させていただきます。
- インデント：
文章のインデントを上げたり下げたりできます - 引用：
引用文用のスタイルを適用します - 行揃え：
該当の行揃えを設定します - リンク：
選択した部分にリンクを張ります（表示ダイアログにURLなどを入力します） - 画像：
画像を挿入できます（画像のアップロードも可能ですし、過去にアップロードした画像も挿入対象です） - 文字色・背景色：
選択した文字の色や背景色を変更できます - 全画面：
エディターを全画面に広げることができます（実際はブラウザのクライアントエリア） - フォーマット：
選択部分のフォーマットを選択したものに変更できます - ペースト関連：
クリップボード内にある各種形式のデータをペーストできます - 検索：
作成・編集中の文章の中を対象に単語検索できます - HTML編集：
作成・編集中の文章をHTMLとして編集できます - CSS編集：
選択部分のスタイルをCSS指定できます - コード整形：
作成・編集中の文章のHTMLを綺麗に掃除します（見かけは変わりません）
ドキュメントを一覧する
作成した文章を一覧するには、管理アプリのツールバーの「ドキュメント」ボタンから「一覧」を選択します。
（管理対象Webアプリが複数ある場合には、Webアプリを選択できるようになっています）
「一覧」 を選択すると以下のようなドキュメント一覧が表示されます。
一覧の上部には、各種フィルタが用意されています。
- ステータスフィルタ：
文章のステータスでフィルタします - ユーザーフィルタ：
文章の作成者によってフィルタします（文章の作成者は管理アプリのユーザーのうち誰かです） - カテゴリフィルタ：
カテゴリによってフィルタします
また、「カテゴリフィルタ」の横にある「サマリー表示」ボタンを押すと、一覧の各行に文章のサマリーが表示され、簡単に文章の内容を確認できます。
一覧の下部には、以下のような機能が用意されています（図の赤字部分）。
- ページ変更：
一覧の1ページには20件ずつ文章が表示されます。
全体で20件以上ある場合は、ここの矢印ボタンでページを変更できます。 - 一覧のリロード：
現在表示されている一覧ページを再度読み込みます - 現在のページの状況表示：
現在表示されている一覧の状況の説明が表示されます
ドキュメントのステータスを変更する
一覧の一番左側のカラムには文章のステータスがアイコン表示されています。
このカラムをシングルクリックすると、ステータス変更用のプルダウンメニューが表示されます（各行とも）。
このプルダウンメニューで、希望のステータスを選択し、フォーカスを他の部分に移すと（マウスで他の部分をシングルクリックすると）、選択したステータスへの変更が実施されます。
ドキュメントを編集する
一覧の各行でダブルクリックすると、対象の文章を編集するためのフォームが表示されます。
フォームの構成は「ドキュメントを追加する」で説明したものとまったく同じです。
追加時と同じ要領で、文章を編集（タイトル・タグ・カテゴリ・ステータスももちろん変更できます）してください。
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